Greenhouse, Lever и Ashby — где вакансии появляются первыми

Если вы откликались в IT-компании, то почти наверняка заполняли форму на Greenhouse, Lever или Ashby — даже если не обращали внимания на логотип внизу страницы. Это ATS, системы для управления наймом, и они многое объясняют: где вакансии появляются первыми и почему откликаться лучше напрямую. Разберёмся, что это такое и как использовать это знание в поиске работы.

Что такое ATS

ATS (applicant tracking system) — это софт, в котором команда рекрутинга ведёт весь найм. В нём:

создают вакансию и пишут описание;
публикуют её на карьерной странице компании;
собирают отклики и резюме;
двигают кандидатов по этапам: скрининг, интервью, оффер;
назначают собеседования и собирают фидбек от интервьюеров.

Greenhouse, Lever и Ashby — три ATS, которыми широко пользуются технологические компании. Через одну из них публикуют вакансии, например, Figma, Linear, Datadog, GitLab, Spotify, Cloudflare, Monzo, N26, SumUp, Vercel, Supabase, PostHog, JetBrains и Miro.

Как понять, какая ATS у компании

Обычно это видно по адресу страницы с вакансией или формы отклика. Типичные варианты:

Greenhouse: в адресе есть greenhouse.io, часто с названием компании после слеша.
Lever: адреса вида jobs.lever.co/companyname.
Ashby: адреса вида jobs.ashbyhq.com/companyname.

Многие компании встраивают доску вакансий в свой сайт, и тогда адрес будет на домене компании. Но и в этом случае внизу формы часто мелким шрифтом написано, на чём она работает.

Зачем это знать? Поняв схему, можно сохранить в закладки доску вакансий компании напрямую — и всегда понимать, что перед вами оригинал, а не копия.

Почему вакансии появляются на карьерных страницах раньше

Когда рекрутер заводит вакансию в ATS, публикация на карьерной странице компании — как правило, шаг по умолчанию, и происходит он сразу. Всё остальное — дополнительные действия:

Джоб-борды и соцсети. Размещение на крупных платформах может требовать платного слота, отдельной интеграции или ручной работы. Одни вакансии выходят туда в тот же день, другие позже, третьи никогда.
Агрегаторы. Сайты, которые собирают вакансии из разных источников, забирают их по своему расписанию. Вакансия может попасть туда через несколько часов или дней — и провисеть ещё какое-то время после закрытия оригинала.
Площадки с удалёнными вакансиями. Remotive и Himalayas публикуют удалённые позиции: какие-то размещает сама компания, какие-то собраны из других мест. Для поиска они очень полезны, но сама страница отклика всё равно живёт в ATS компании.

Получается, что карьерная страница — первоисточник, а остальное — копии с задержкой. Если хочется видеть вакансии рано (почему это важно, разобрали в статье почему стоит откликаться в первые 24 часа), следить стоит именно за первоисточником.

Почему откликаться напрямую обычно лучше

Отклик попадает туда, где работает рекрутер. Через страницу в ATS компании вы сразу оказываетесь в их воронке и в том формате, который они ждут.
Вы видите полную и актуальную вакансию. В копиях текст бывает урезан, устарел или потерял детали про локацию.
Вы не тратите время на мёртвые вакансии. Если страницы в ATS больше нет, позиция скорее всего закрыта, что бы ни показывала копия на другом сайте.

Поэтому для вакансий с площадок удалённой работы Hot Jobs ищет карьерную страницу самой компании. На практике примерно четверть из них удаётся довести до прямой ссылки на форму отклика; для остальных бот даёт карьерную страницу или ссылку на объявление на площадке, чтобы оригинал было легко найти.

Чего ждать от формы отклика

Внешне три системы отличаются, но спрашивают примерно одно и то же:

резюме в PDF или DOCX — система может попытаться разобрать его по полям;
контакты и ссылки (LinkedIn, GitHub, портфолио);
сопроводительное письмо, чаще всего необязательное;
вопросы от компании: право на работу, локация, срок выхода, ожидания по зарплате;
иногда — добровольные демографические вопросы, типичные для вакансий в США и обычно необязательные.

Несколько практических советов:

Загружайте аккуратный текстовый PDF. Простая вёрстка разбирается лучше. Если автозаполненные поля получились кривыми, поправьте их вручную.
Серьёзно относитесь к дополнительным вопросам. Вопрос вроде «Can you work from the United States?» часто и есть тот фильтр, которым компания отсекает кандидатов по локации. Отвечайте честно.
Не бойтесь «роботов». Вам наверняка попадались страшилки о том, что ATS молча отбраковывает большую часть резюме. В этих системах главная задача — организовать отклики, чтобы их разбирали люди. Автоматический отсев бывает, но обычно он завязан на явные вопросы, которые компания сама решила задать, — как вопрос про локацию выше.

Как следить за карьерными страницами самому

Составьте список из 10–30 компаний, в которых вам правда хотелось бы работать.
Найдите у каждой доску вакансий и отметьте, на какой она ATS.
Сложите закладки в одну папку и открывайте их по расписанию — или настройте автоматические уведомления.
Когда что-то подходит, откликайтесь на этой странице, а не на копии.

Вручную это работает для пары-тройки компаний, но быстро надоедает. Какие бывают варианты уведомлений, мы сравнили в статье Telegram-бот или алерты LinkedIn.

Hot Jobs каждые 30 минут проверяет доски Greenhouse, Lever и Ashby у 390+ IT-компаний, а также Remotive и Himalayas, и присылает подходящие вакансии в Telegram — со ссылкой на страницу отклика самой компании, если её удаётся найти. Стоит €3, оплата один раз. Подключить бота