Как попросить рекомендацию (реферал) в IT-компанию: шаблоны

Реферал — это когда сотрудник компании рекомендует вас на конкретную вакансию, обычно через внутреннюю систему найма. Как попросить рекомендацию в IT-компанию, сводится к трём вещам: выбрать правильного человека, написать коротко и конкретно и попросить вовремя. Разберём, к кому обращаться, дадим шаблоны сообщений, список того, что отправить знакомому, и объясним, как всё это связано с моментом публикации вакансии.

Что даёт реферал, а что нет

Во многих IT-компаниях сотрудник может отправить кандидата через форму рекомендации в ATS, привязанную к конкретной вакансии. На практике это повышает шанс, что ваш отклик посмотрит живой человек, а знакомый может добавить пару слов о вас. Многие компании ещё и поощряют сотрудников за успешные рекомендации — одна из причин, почему люди охотно помогают.

Реферал не отменяет собеседований и не исправит несовпадение с ролью. Это способ попасть на глаза человеку, а не обходной путь. Общая картина — в статье о скрытом рынке вакансий в IT.

Кого просить о рекомендации

Начните с тех, кто может рассказать о вашей работе, и потом расширяйте круг:

Бывшие коллеги, которые теперь работают в компании. Им есть что сказать о вас, и разговор получится лёгким.
Однокурсники и люди с курсов, коллеги по пет-проекту или опенсорсу.
Знакомые из сообществ: митапы, Slack- и Discord-чаты по вашему стеку, местные айтишные чаты.
Знакомые знакомых. Попросите общего знакомого представить вас, а не пишите в холодную.
Незнакомые сотрудники. Можно, но сначала спрашивайте информацию, а не реферал.

Сильно ускоряет дело список компаний-целей с колонкой «контакт»: вы заранее знаете, кто у вас есть в каждой компании, ещё до того, как откроется вакансия.

Когда просить: сразу после публикации вакансии

Форма рекомендации обычно привязана к конкретной вакансии, поэтому живая вакансия даёт знакомому, за что зацепиться. Тайминг важен по двум причинам.

Просите рано. Рекрутеры часто разбирают отклики пачками по мере поступления, и шорт-лист может собраться за несколько дней. Рекомендация, пришедшая в первые дни, имеет больше шансов на внимательное чтение. Почему так — в статье почему стоит откликаться в первые 24 часа.

По возможности — до собственного отклика. Некоторые системы закрепляют кандидата за тем, кто привёл его первым, и отклик, который вы уже отправили сами, может потом не засчитаться как рекомендация. В разных компаниях по-разному — уточните у знакомого.

Но и долго ждать не стоит. Если ответа нет два-три дня, откликайтесь сами и напишите знакомому, что отправили. Он всё ещё может обратить внимание рекрутера на ваш отклик.

Короткие шаблоны сообщений

Пишите так, чтобы читалось с телефона. Подставляемое — в [квадратных скобках].

Бывшему коллеге:

Привет, [Имя]! Как там в [Компания]? Увидел, что вы ищете [должность] ([ссылка]). Это очень близко к тому, чем я занимаюсь в [текущая компания], особенно [одна релевантная вещь]. Сможешь меня порекомендовать? Пришлю резюме и пару строк о себе, чтобы тебе было проще. Если неудобно — всё нормально.

Малознакомому человеку:

Здравствуйте, [Имя]! Мы пересекались на [событие / в сообществе]. Вижу, в [Компания] открыта вакансия [должность] ([ссылка]), хочу откликнуться. Можно задать пару вопросов о команде? Или, если сочтёте, что я подхожу, — порекомендовать меня. Могу сначала прислать резюме, чтобы вы оценили.

Незнакомому сотруднику (сначала информация):

Здравствуйте, [Имя]! Я [ваша роль], смотрю на вакансию [должность] на карьерной странице [Компания]. Хотел бы до отклика понять, как работает команда [название]. Найдётся 10 минут на пару вопросов — или могу написать их здесь?

Напоминание через пару дней:

[Имя], коротко про вакансию [должность]: я откликнулся напрямую, чтобы не упустить время, но если сможешь обратить на меня внимание рекрутера — буду очень благодарен.

Фраза «если неудобно — всё нормально» важна: отказать становится легко, а люди охотнее помогают, когда их не загоняют в угол.

Что отправить знакомому

Когда человек согласился, пришлите всё одним сообщением, чтобы он справился за пару минут:

Ссылку на вакансию и её номер, если он есть.
Резюме в PDF, адаптированное под эту роль.
Два-три предложения, которые можно вставить в форму: кто вы, почему подходите, один конкретный результат. Структура из наших шаблонов короткого сопроводительного письма тут отлично подходит.
Ссылку на LinkedIn и почту — в том виде, в каком вы хотите их видеть в анкете.
Про локацию: где вы находитесь и как вас можно оформить, если речь об удалённой роли.

Не просите написать о вас с нуля. Чем меньше работы, тем быстрее всё случится.

После рекомендации

Поблагодарите — при любом исходе. Сообщите, когда получите ответ, и ещё раз в конце процесса. Люди рекомендуют снова, когда знают, чем закончилось в прошлый раз, а однажды рекомендовать будете уже вы.

Реферал лучше всего работает, когда вы видите вакансию рано и успеваете и написать знакомому, и откликнуться. Hot Jobs присылает в Telegram новые вакансии с карьерных страниц 390+ компаний и двух площадок с удалёнкой — обычно в пределах получаса после публикации на карьерной странице, — так что написать можно в первый же день. Искать контакты бот не умеет: это по-прежнему ваша сеть знакомств. €3, оплата один раз. Подключить бота